Informativa per il trattamento dei dati personali (art. 13 Regolamento UE 679/2016)
IGPDecaux S.p.A. (“IGPDecaux”) ha indetto il concorso ‘IGPDecaux Graphic Award 2023’ rivolto a giovani visual designer, art director, illustratori e motion designer (il “Contest”), avente ad oggetto lo sviluppo di un’opera creativa sul tema “Spazi di vita più sostenibili per la città e i suoi cittadini”. Ai fini dell’iscrizione al Contest e della partecipazione allo stesso, ad ogni partecipante (il “Partecipante”) è richiesto di fornire alcuni dati personali.
Pertanto, IGPDecaux fornisce ad ogni Partecipante la seguente informativa.
Chi tratta i tuoi dati personali?
Il soggetto che determina le finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali, ovvero il Titolare del trattamento, è IGPDecaux S.p.A., con sede in Assago (MI), Centro Direzionale Milanofiori, Strada 3 Palazzo B10, e-mail: info@igpdecaux.it, Tel. 02/654651, Fax 02/6599037.
Il Titolare ha nominato un proprio Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer, e-mail: dataprotection@igpdecaux.it, indirizzo presso IGPDecaux S.p.A., in Assago (MI), Centro Direzionale Milanofiori, Strada 3 Palazzo B10, Tel. 02/654651), al quale potrai rivolgere ogni richiesta in merito al trattamento.
Per il trattamento dei tuoi dati personali, il Titolare si avvale di soggetti nominati responsabili o sub-responsabili. È possibile richiedere una lista aggiornata dei predetti responsabili ai recapiti sopra indicati.
Quali dati sono trattati?
Dati Anagrafici, Dati di Contatto, CV
Il tuo nome e cognome, il tuo indirizzo e-mail e/o numero telefonico, il tuo documento di identità, il tuo curriculum vitae. Tali dati sono necessari per identificarti, associarti all’opera in gara nonché alle immagini eventualmente inviate.
Immagini
La tua immagine raccolta o ripresa (tramite fotografie e/o video):
da te nel processo di esecuzione dell’opera con cui partecipi al Contest
dal Titolare nel corso della premiazione del Contest e di eventuali altri eventi ancillari o comunque collegati allo stesso.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali da te forniti saranno utilizzati dal Titolare esclusivamente
per gestire l’iscrizione e la partecipazione al Contest;
con riferimento specifico all’immagine, per fini promozionali del Contest, mediante la comunicazione e la diffusione della stessa nel contesto della cerimonia pubblica di premiazione del Contest e di altri eventi collegati al Contest nonché nell’ambito della/e convention aziendali del Titolare e in relazione alla promozione del Contest su media cartacei ed elettronici, ivi inclusi il sito Internet e le pagine social del Titolare.
La base giuridica su cui si fonda il trattamento dei dati personali è l’adempimento di obblighi pre-contrattuali e contrattuali nonché l’adempimento ad obblighi di legge.
Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio ma necessario ai fini della registrazione e partecipazione al Contest. Il Partecipante prende atto che in mancanza di conferimento dei dati personali il Partecipante non potrà essere ammesso al Contest.
In particolare, il Partecipante prende atto che partecipando al Contest ed accettandone il Regolamento, acconsente anche all’utilizzo della propria immagine per le finalità di cui al punto 3 (ii) le quali sono connaturate allo svolgimento del Contest stesso. Nel caso in cui il Partecipante non desideri che la sua immagine sia ripresa e diffusa secondo tali modalità lo stesso è invitato a non procedere con l’iscrizione al Contest e a non partecipare allo stesso.
4. Destinatari della comunicazione dei Dati
Oltre che ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare debitamente autorizzati ed istruiti (e dei responsabili/sub-responsabili) che potranno venire a conoscenza dei dati personali, gli stessi potranno essere comunicati a terzi.
A titolo meramente esemplificativo, i dati personali potranno essere comunicati a: a) società o professionisti incaricati di effettuare le fotografie/le videoriprese; (b) fornitori di servizi di cloud e/o di infrastrutture tecnologiche; (c) fornitori di servizi di selezione e montaggio dei contenuti fotografici/video; (d) la Giuria del Contest; (e) consulenti legali del Titolare.
Le Immagini saranno oggetto di utilizzo e diffusione previo consenso.
5. Luogo del trattamento dei Dati e misure di sicurezza
I Dati non saranno trattati o trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Il Titolare ha adottato tutte le misure necessarie per proteggere i Dati.
6. Periodo di conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il termine di [---] dalla conclusione del Contest.
7. I diritti dell’interessato. Contatti per l’esercizio dei diritti
Sei titolare di alcuni specifici diritti in relazione ai tuoi dati personali.
In particolare sei titolare del diritto: di chiedere e ottenere l’accesso ai tuoi dati personali, le informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hai anche il diritto di opporti al trattamento e, ove applicabile, di ricevere i dati in un formato strutturato di uso comune. Hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudicherà, in ogni caso, la liceità del trattamento effettuato dal Titolare basato sul consenso reso prima della revoca. Hai, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui hai la tua residenza abituale o luogo di lavoro o ove sia avvenuta l’asserita violazione del tuo diritto; nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrai rivolgerti è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Al fine di esercitare i tuoi diritti, è sempre possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati
